TITAN EVENTS OY
Yleiset osallistumisehdot
(Voimassa kaikissa Titan Events Oy:n järjestämissä tapahtumissa)
Järjestäjä: Titan Events Oy
Y-tunnus: 3496503-8
Sähköposti: titta@titanevents.fi
Verkkosivut: www.titanevents.fi
1. Näytteilleasettaja ja tuotteet
1.1 Näytteilleasettajina voivat olla tuotteiden valmistajat, maahantuojat, tuottajat tai heidän valtuuttamansa edustajat, näiden yhteisosastot sekä julkishallinnon laitokset, järjestöt, seurat, kaupungit ja kunnat.
1.2 Näytteille saa asettaa ja osastolla saa esitellä ainoastaan ilmoittautumisessa mainittuja ja Järjestäjän hyväksymiä tuotteita tai palveluita.
Järjestäjällä (ja tapahtumapaikalla turvallisuussyistä) on oikeus poistaa tai määrätä poistettavaksi tuotteet tai esineet, jotka:
eivät vastaa ilmoitettuja tuotteita
voivat aiheuttaa vaaraa tai haittaa muille näytteilleasettajille tai yleisölle
1.3 Osastolla saa mainita muun kuin näytteilleasettajan (tai tämän päämiesten/edustajien) toiminimen vain Järjestäjän etukäteisellä kirjallisella suostumuksella.
1.4 Näytteilleasettaja saa jakaa ainoastaan omia esitteitään ja markkinointimateriaaliaan omalla osastollaan. Materiaalin jakaminen käytävillä, yleisalueilla tai ulkotiloissa ilman kirjallista lupaa on kielletty.
1.5 Järjestäjällä on oikeus rajoittaa osaston kokoa tai hylätä ilmoittautuminen perustellusta syystä.
2. Näyttelytilan varaus
Järjestäjän toimittama tilausvahvistus on sitova molemmille osapuolille, ellei Näytteilleasettaja esitä kirjallista reklamaatiota seitsemän (7) päivän kuluessa tilausvahvistuksen päiväyksestä.
Näytteilleasettaja ei saa ilman Järjestäjän kirjallista lupaa luovuttaa, alivuokrata tai siirtää osastoaan tai sen osaa kolmannelle osapuolelle.
Järjestäjä määrittelee osastojen sijainnit ja pidättää oikeuden muuttaa osaston sijaintia toimialaryhmityksen, hallijärjestelyjen, teknisten syiden tai tilankäytön perusteella. Sijainnin muutoksilla ei ole vaikutusta osaston hintaan.
Varausvaiheessa esitetty pohjakartta on suuntaa-antava. Lopullinen osastokartta julkaistaan viimeistään viikko ennen tapahtumaa.
3. Ilmoittautuminen, peruutus ja maksuehdot
Näytteilleasettaja vahvistaa osallistumisensa hyväksymällä Järjestäjän toimittaman sopimuksen.
Näytteilleasettajalla on oikeus perua tilaus kirjallisesti 7 vuorokauden kuluessa sopimuksen syntymisestä.
Mikäli tapahtuman alkuun on alle 30 vuorokautta, tilaus on sitova heti.
Laskutus perustuu tilausvahvistuksessa määriteltyihin maksuihin ja tapahtuu yhdessä tai useammassa erässä siten, että kaikki maksut on suoritettava viimeistään 40 vuorokautta ennen tapahtuman alkua, ellei toisin sovita.
Viivästyskorko on 10 %.
Lisätilaukset laskutetaan tapahtuman jälkeen.
Alle 500 € lisätilauksista peritään 5 € laskutuslisä.
Alle 3 viikkoa ennen tapahtumaa tehdyistä lisätilauksista veloitetaan +30 %.
Osasto luovutetaan käyttöön vasta, kun kaikki erääntyneet maksut on suoritettu.
Järjestäjällä on oikeus estää osaston rakentaminen, käyttöönotto tai sulkea osasto, mikäli maksuja ei ole suoritettu.
Peruutusehdot
Peruutus on tehtävä kirjallisesti.
Peruutus viimeistään 40 vrk ennen tapahtumaa: veloitus 50 % paikanvuokrasta ja rakenteista
Peruutus alle 40 vrk ennen tapahtumaa: veloitus 100 % paikanvuokrasta ja rakenteista
Rekisteröinti- ja käsittelymaksuja ei palauteta.
Osaston käyttöoikeus palautuu Järjestäjälle, jos:
a) maksuja ei suoriteta ehtojen mukaisesti
b) osastoa ei oteta käyttöön viimeistään avajaispäivää edeltävänä päivänä klo 16.00 (ellei muuta sovita)
4. Hinnanmuutokset
Järjestäjä pidättää oikeuden hinnanmuutoksiin, mikäli tilausvahvistuksen jälkeen tapahtuu Järjestäjästä riippumattomia kustannusmuutoksia (esim. lainsäädäntö, verot, palkkataso, tullit).
5. Osastojen rakentaminen ja purku
Rakennus- ja purkuajat ilmoitetaan tapahtumakohtaisessa järjestelmässä tai infokanavassa.
Osaston purkaminen ennen tapahtuman päättymistä on kielletty.
Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystytyksestä, somistuksesta, purusta ja poisviennistä.
Valmisosastojen rakenteet rakentaa Järjestäjä.
Osaston normaalikorkeus on 250 cm. Tätä korkeammat rakenteet vaativat Järjestäjän hyväksynnän ja voivat olla lisämaksullisia.
Seuraavat vaativat etukäteishyväksynnän:
yli 1000 kg näyttelyesineet
yli 250 cm korkeat rakenteet
Paloturvallisuusvaatimukset:
matot: L-luokka
tekstiilit: SL-2 tai palosuojattava
Kiinnittäminen tapahtumatilan pysyviin rakenteisiin on kielletty. Näytteilleasettaja vastaa mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista.
Messurakentaja: Maiseri Oy (Y-tunnus: 0895125-7)
Tilaukset ja rakennesuunnittelu: helena@titanevents.fi
6. Virransyöttö
Sähkötilaukset: helena@titanevents.fi
Järjestäjä ei vastaa sähkökatkosten, verkkohäiriöiden tai teknisten vikojen aiheuttamista välittömistä tai välillisistä vahingoista.
7. Siivous
Järjestäjä vastaa yleisalueiden siivouksesta.
Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa siisteydestä.
Osastosiivouksen voi tilata hintaan 70 € + alv.
8. Vartiointi ja vakuutukset
Järjestäjä huolehtii tapahtuma-alueen yleisvartioinnista.
Näytteilleasettaja vastaa omien tuotteidensa, kalusteidensa, henkilökuntansa ja osastonsa vakuuttamisesta.
9. Tuotteiden myynti ja tekijänoikeudet
Näytteilleasettaja vastaa tuotteidensa turvallisuudesta, vaatimustenmukaisuudesta ja tarvittavista luvista.
Näytteilleasettaja vastaa Teoston tai muiden tekijänoikeusjärjestöjen maksuista osastollaan esitettävästä musiikista, videoista tai muusta tekijänoikeuden alaisesta materiaalista.
10. Turvallisuus
Näytteilleasettajan tulee noudattaa Järjestäjän, tapahtumapaikan ja viranomaisten antamia turvallisuusohjeita.
11. Tapahtuman peruuttaminen tai siirtäminen
Järjestäjä pidättää oikeuden siirtää tai peruuttaa tapahtuma ylivoimaisen esteen tai muun pakottavan syyn vuoksi.
Siirtotilanteessa maksetut osastomaksut siirtyvät automaattisesti uuteen ajankohtaan.
Peruuntumistilanteessa palautetaan maksetut osastomaksut, lukuun ottamatta mahdollisia rekisteröinti- ja käsittelymaksuja.
12. Vastuullisuus ja ympäristö
Titan Events Oy järjestää tapahtumat vastuullisesti ja ympäristöystävällisesti. Toimenpiteisiin kuuluu mm.:
kierrätys ja jätteiden lajittelu
uusiutuvan energian hyödyntäminen
ekologisten materiaalien suosiminen
Ympäristömaksu (10 €) tukee tapahtuman kehittämistä vastuullisempaan suuntaan.
13. Sopimussakko
Sopimusrikkomuksista voidaan periä enintään 500 €:n sopimussakko.
14. Vastuunrajoitus
Järjestäjän mahdollinen vahingonkorvausvastuu rajoittuu Näytteilleasettajan varaaman osaston hintaan.
15. Ehtojen muutokset
Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa ehtoja. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan kirjallisesti.
16. Sovellettava laki ja riidanratkaisu
Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
Mahdolliset riidat käsitellään Järjestäjän kotipaikan käräjäoikeudessa.