TITAN EVENTS OY
Yleiset osallistumisehdot
(Voimassa kaikissa Titan Events Oy:n järjestämissä tapahtumissa)
Järjestäjä: Titan Events Oy
Y-tunnus: 3496503-8
Sähköposti: titta@titanevents.fi
Verkkosivut: www.titanevents.fi
1. Näyttelytilan varaus
Järjestäjän toimittama tilausvahvistus on sitova molemmille osapuolille, ellei Näytteilleasettaja esitä kirjallista reklamaatiota seitsemän (7) päivän kuluessa tilausvahvistuksen päiväyksestä.
Näytteilleasettaja ei saa ilman Järjestäjän kirjallista lupaa luovuttaa, alivuokrata tai siirtää osastoaan tai sen osaa kolmannelle osapuolelle.
Järjestäjä määrittelee osastojen sijainnit ja pidättää oikeuden muuttaa osaston sijaintia toimialaryhmityksen, hallijärjestelyjen tai teknisten syiden vuoksi. Sijainnin muutoksilla ei ole vaikutusta osaston hintaan.
Varausvaiheessa esitetty pohjakartta on suuntaa-antava. Lopullinen osastokartta määräytyy osastomyynnin, toimialaryhmityksen ja teknisten ratkaisujen perusteella ja julkaistaan viimeistään viikko ennen tapahtumaa.
2. Maksuehdot
Laskutus perustuu tilausvahvistuksessa määriteltyihin maksuihin ja tapahtuu yhdessä tai useammassa erässä, kuitenkin siten, että kaikki maksut on suoritettava viimeistään 40 vuorokautta ennen tapahtuman alkua, ellei toisin ole sovittu.
Viivästyskorko on 10 %.
Lisätilaukset laskutetaan tapahtuman jälkeen.
Lisätilauksista alle 500 € peritään 5 € laskutuslisä.
Alle 2 viikkoa ennen tapahtumaa tehdyistä lisätilauksista veloitetaan +30 %.
Osasto luovutetaan käyttöön vasta, kun kaikki erääntyneet maksut on suoritettu.
Järjestäjällä on oikeus estää osaston rakentaminen, käyttöönotto tai sulkea osasto, mikäli erääntyneitä maksuja ei ole suoritettu.
3. Hinnanmuutokset
Järjestäjä pidättää oikeuden hinnanmuutoksiin, mikäli tilausvahvistuksen jälkeen tapahtuu Järjestäjästä riippumattomia kustannusmuutoksia (esim. lainsäädäntö, palkkataso, tullit, verot), jotka vaikuttavat osaston hintaan.
4. Peruutusehdot ja käyttöoikeuden palautus
Peruutus on tehtävä kirjallisesti.
Peruutus viimeistään 40 vrk ennen tapahtumaa: veloitus 50 % paikanvuokrasta ja rakenteista
Peruutus alle 40 vrk ennen tapahtumaa: veloitus 100 % paikanvuokrasta ja rakenteista
Rekisteröintimaksua ei palauteta.
Osaston käyttöoikeus palautuu Järjestäjälle, jos:
a) maksuja ei suoriteta ehtojen mukaisesti
b) osastoa ei oteta käyttöön viimeistään avajaispäivää edeltävänä päivänä klo 16.00 (ellei muuta ole sovittu)
Peruutustilanteessa Järjestäjällä on oikeus periä koko osastovuokra.
5. Osastojen rakentaminen ja purku
Rakennus- ja purkuajat ilmoitetaan tapahtumakohtaisessa infokanavassa.
Osaston purkaminen ennen tapahtuman päättymistä on kielletty.
Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystytyksestä, somistuksesta, purusta ja poisviennistä.
Valmisosastojen rakenteet ja matot sisältyvät hintaan ja rakennetaan Järjestäjän toimesta.
Osaston normaalikorkeus on 250 cm. Tätä korkeammat rakenteet vaativat Järjestäjän hyväksynnän ja voivat olla lisämaksullisia.
Seuraavat vaativat etukäteishyväksynnän:
yli 1000 kg näyttelyesineet
yli 250 cm korkeat rakenteet
Paloturvallisuusvaatimukset:
matot: L-luokka
tekstiilit: SL-2 tai palosuojattava
Kiinnittäminen tapahtumatilan pysyviin rakenteisiin on kielletty. Näytteilleasettaja vastaa mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista.
Kaikki lisätilaukset, kalustetilaukset ja rakennesuunnittelu:
📩 helena@titanevents.fi
(Tilaukset viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa.)
6. Virransyöttö
Sähkötilaukset tehdään osoitteeseen:
📩 helena@titanevents.fi
Järjestäjä ei vastaa sähkökatkosten tai teknisten häiriöiden aiheuttamista välittömistä tai välillisistä vahingoista.
7. Siivous
Järjestäjä vastaa yleisalueiden siivouksesta.
Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa siisteydestä.
Osastosiivouksen voi tilata hintaan 70 € + alv.
8. Vartiointi ja vakuutukset
Järjestäjä huolehtii tapahtuma-alueen yleisvartioinnista.
Näytteilleasettaja vastaa omien tuotteidensa, kalusteidensa ja henkilökuntansa vakuuttamisesta.
9. Tuotteiden myynti ja tekijänoikeudet
Näytteilleasettaja vastaa tuotteidensa turvallisuudesta, vaatimustenmukaisuudesta ja tarvittavista luvista.
Mainosmateriaalin jakaminen on sallittua ainoastaan omalla osastolla. Jakaminen käytävillä tai yleisalueilla ilman kirjallista lupaa on kielletty.
Näytteilleasettaja vastaa Teoston tai muiden tekijänoikeusjärjestöjen maksuista osastollaan esitettävästä musiikista, videoista tai muusta tekijänoikeuden alaisesta materiaalista.
10. Turvallisuus
Näytteilleasettajan tulee noudattaa Järjestäjän ja viranomaisten antamia turvallisuusohjeita.
11. Tapahtuman peruuttaminen tai siirtäminen
Järjestäjä pidättää oikeuden siirtää tai peruuttaa tapahtuma ylivoimaisen esteen tai muun pakottavan syyn vuoksi.
Siirtotilanteessa maksetut osastomaksut siirtyvät uuteen ajankohtaan.
Peruuntumistilanteessa palautetaan maksetut osastomaksut, lukuun ottamatta mahdollisia rekisteröinti- ja käsittelymaksuja.
12. Vastuullisuus ja ympäristö
Titan Events Oy järjestää tapahtumat vastuullisesti ja ympäristöystävällisesti. Toimenpiteisiin kuuluu mm.:
kierrätys ja jätteiden lajittelu
uusiutuvan energian hyödyntäminen
ekologisten materiaalien suosiminen
Ympäristömaksu (10 €) tukee tapahtuman kehittämistä vastuullisempaan suuntaan.
13. Sopimussakko
Sopimusrikkomuksista voidaan periä enintään 500 €:n sopimussakko.
14. Vastuunrajoitus
Järjestäjän mahdollinen vahingonkorvausvastuu rajoittuu Näytteilleasettajan varaaman osaston hintaan.
15. Ehtojen muutokset
Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa ehtoja. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan kirjallisesti.
16. Sovellettava laki ja riidanratkaisu
Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
Mahdolliset riidat käsitellään Järjestäjän kotipaikan käräjäoikeudessa.